企业高绩效的秘诀
绩效沟通是贯穿于绩效管理整个过程的活动。从制定绩效计划、达到绩效契约、到绩效实施过程中,以及绩效考核结束后的绩效面谈和绩效计划调整,员工与经理人员需要保持持续的沟通,以保证每个人都能得到各自所想得到的信息。
绩效目标制定沟通——最初始:以目标制定来代言
(1)沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。
(2)沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。
(3)沟通内容:三个方面,绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持。
(4)目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。
以分解的方式来制定目标可以达到让员工明确自己的的工作目的。首先让员工了解企业的整体目标是什么?之后下达到本部门时部门的目标又成了什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施是什么?完成目标后有什么奖惩措施等……
绩效实施沟通——在沟通中行走:旅行中沿途风景很重要
(1)沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。
(2)沟通方式:例会、正式交流、非正式交流、例行检查、文件汇报等。
(3)沟通内容:员工关键节点沟通,员工问题沟通和目标实现手段沟通。
在绩效实施中进行沟通,是绩效沟通中的又一模型。通过第一阶段上级对考核目标的设定,与员工进行的沟通,让员工对自己的绩效有一定了解,员工也对过程中的关键节点等心中有数,在实施的过程中,要与上司经常沟通,实时汇报自己完成的结果如何……
绩效反馈沟通——沟通,在反馈中升华
(1)沟通时间:在主管对员工的绩效评估打分结束后进行。
(2)沟通方式:“三明治”对话。由于本阶段对员工的绩效进行直接评价,有可能引起员工紧张甚至冲突,为了让沟通顺利进行。采取合适的沟通方式是必要的。目前国际上主要三明治沟通法。
(3)沟通内容:本次评估结果说明;员工完成/未完成目标原因分析;下一阶段目标交流。
主管要把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到主管的评估是有理有据的。同时,主管要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。这样双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正。这样的评估结果就会更有说服力。同时对员工完成/未完成目标进行原因分析……
绩效改进沟通——改进,从沟通开始
(1)沟通方式:例会、正式/非正式交流、例行检查、文件汇报等。
(2)沟通时间:贯穿于目标完成的全过程。
(3)沟通内容:侧重员工的绩效改进情况。
员工的绩效改进沟通更多的是反馈员工自身所欠缺的因素,或者说是完成方式理论与实际有出入的地方。在这个时候员工需要积极的对自身错误总结改进,而主管呢在一定时间的节点时,对员工改进情况进行评估,让员工自己也看到自己的进步与不足,同时让员工知道主管也在随时关注着鞭策着你……
结语
绩效改进沟通常常不会单独进行,它与绩效实施沟通相互穿插,并贯穿于目标完成的全过程。在绩效实施沟通中,既对本阶段目标执行情况进行沟通,又会对上一阶段绩效改进情况进行沟通。这样员工绩效改进就更有利于目标的执行。 |