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企业内训
 企业内训流程

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企业内训—让你的分析报告更具说服力—Excel高效数据统计分析

【课程背景】
 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
 部门的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
 如何同图表快速分析三大报表,即时发现资金流、销售、财务中的问题?
 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?
 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
 您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
 等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Exce使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

【课程宗旨】
 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

【课程目标】
 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。
 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。
 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

【培训特点及收益】
 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。
 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。
 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【课程特点】
 系统性:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。
 全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Exce使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
 实用性:注重Exce在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解
 管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【适合对象】
 企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;采购经理,采购管理人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。

【课程大纲】
 
第1部分  快速制作各种统计分析报表:联合使用动态的统计分析报表和图表,更加方便地从各种角度分析数据
 利用Excel数据透视表快速进行统计分析
 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等)
 快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况
 快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况
 快速创建多种类别结构的统计分析报表
 快速创建周报、月报、季报和年报表
 快速创建环比分析报表、同比分析报表等
 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等
 快速汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础
 
第2部分  让图表说话:用图表准确表达出你的观点
 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
 是立体图表还是平面图表?
 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?
 综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响
 
第3部分  图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
 图表结构及主要元素 不同类型图表元素的编辑与美化
 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
 让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据
 简单是美:更加精炼地表达信息
 综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表
 
第4部分  组合图表:表达更加复杂的信息
 绘制两种单位的数据系列的组合图表
 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表
 对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表
 组合图表综合案例研究与练习
 差异对比分析图
 人员构成分布图
 资金流动分析图
 产品合格率分析图
 完成率分析图
 工资四分位分析图
 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示
 
第5部分  动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示
 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等)
 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用
 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧
 动态图表综合案例研究与练习
 显示最新几个数据的图表
 预算与实际执行情况对比分析图
 月度费用结构分析和趋势分析图
 绘制指定起始日期和天数的销售图
 员工调查问卷分析图
 随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图
 本量利分析图
 
第6部分  Excel与PPT整合应用:在放映幻灯时从不同角度展示信息
 让PPT上的图表动起来:在放映PPT幻灯片时,将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上,随心所以从不同的角度动态展示信息,说明问题
 

【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
 
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