写你所做——如何编写职位说明书课程大纲

【培训导言】 

如何界定管理者的责、权、利、益？职位说明书编写有哪些要点？要注意哪些事项？本课程重点讲解职位说明书编写全部过程及问题的解决。以通过职位说明书的编写为公司的职位的评价、人员招聘、培训等工作打下良好基础。

【培训对象】 人力资源管理者、各部门经理、职位说明书编写项目组成员

【课程时间】 1天7小时

【课程特色】 
1、实用——与人力资源的各模块接口
2、实战——让一个不懂的人在7小时内会做
3、讲师编写100余家说明书的经历

【培训技巧】 
1、讲授法
2、演练法
3、卡片法

【学员收获】 
1、职位分析的方法
2、拿来就用的技巧
3、解答学员工作中的实际问题

【课程大纲】 

破冰：写你所做
破冰：从一则招聘广告分析李部长要招什么样的人？

第一讲 什么是职位分析
分享：为什么要做职位分析？
1、什么是职位分析
互动：职位分析都分析哪些内容?
2、职位分析的关键术语
3、职位分析的重要作用
4、职位分析的一般内容
5、职位分析的总体流程
6、职位说明书的模型与风格
7、职位分析的6W2H
8、职位分析应该由谁做
9、职位说明书编写的误区
分享:如何确定职位说明书模板

第二讲 编写职位说明书的常用方法与技巧
1、面谈法
2、问卷法
3、观察法
4、工作日志法
5、写实法
6、资料文献查阅法
互动：本企业用哪一种方法更好

第三讲 职位说明书编写实战演练
互动：如何进行部门的岗位设置
思考：如何选择部门的接口人
1、确定职位的名称
2、填写职位编号
3、职位说明书的概要描述
4、填写职位关系图
5、职位说明书编写中动词的应用
6、界定职位权限
7、如何在说明书中准确描述任职资格
 能力素质词典
 建立本职位能力素质模型
 能力素质的运用
8、职位说明书应该由谁写
9、如何审核职位说明书初稿
现场演练：本职位说明书编写

第四讲 职位说明书编写中遇到的实际问题
1、人员不胜任怎么办？
2、工作量不饱和怎么办？
3、人员增加了怎么办？
4、同一职位可不可以用不同的说明书？
5、各直线经理对于权限的看法不同怎么办？
6、---
分享：管理不要回避问题

第五讲 职位说明书的运用
1、职位分析在组织设计中的运用
2、职位分析在招聘中的运用
3、职位分析在绩效中的运用
4、职位分析在薪酬中的运用
5、职位分析在职业生涯中的运用
6、职位分析在人员晋升中的运用
互动：职位分析中人力资源工作的基础

第六讲 职位说明书的定期优化
1、为什么要进行职位说明书的优化
2、什么时候进行职位说明书的优化
3、优化职位说明书的哪一个部分
分享：大业公司的职位说明书为什么没有用?
分享与互动：学员的心得、体会与企业问题答疑