从Excel数据分析到图表展示        
让图表为你的数据说话

【会务组织】 上海倍胜企业管理咨询有限公司
【报名方式】 021- 5870 1992  training@shdoublewin.com
【课程安排】 2020年5月12-13日上海，2020年10月20-21日上海
【课程费用】 4408.40元/人（包含午餐、资料费、场地费、增值税）
        
谁来参加？         
* 经常使用Office工具“汇总整理数据、分析挖掘数据、并制作图表报告”的相关岗位人士。

课程时长        
* 2天（13小时）        

有何收获？        
* 学会整理数据        
* 学会分析数据        
* 学会用多样化图表呈现数据        
        
先决条件？        
* 之前具备Excel基本操作技能，如数据格式的规范、数据透视表、5个常用函数的使用    * 之前参加过《Excel高效操作技巧》课程        

为何参加？        
* 学会运用Excel做出图表，使你的报告更直观，更易懂。       * 学会更多样的展现表达方式        
        
课程大纲        
第一模块：高效整理完善数据        
* 如何整理出“规范标准”的数据        
- 自动导入外部数据的几种方法        
- 判断数据是否规范的几条“重要标准”        
- 如果数据不规范，怎样转换为正确的格式        
- 定义规则，限定表格按要求录入        
- 快速填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据        
* 用“公式和函数”补充完善数据        
- 日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC    - 文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND        
- 逻辑：IF、AND、OR、IFERROR        
- 查找引用：VLOOKUP        

第二模块：多维度统计分析数据        
* 统计分析数据的常用功能        
- “排序”和“筛选”        
- 定义个性化的序列进行排序        
- 高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统       - 简单好用的“分类汇总”与“合并计算”        
* 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析      - 理解基于数据源的透视分析模式        
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析       - 多指标统计：求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差      - 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析        
- 数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组       - 对数据进行排序和筛选        
- 自动导出明细数据报表        
- 添加自定义的字段和计算项目        
* 在统计分析中常用的函数        
- 数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、       - SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL        
- 统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK   - 数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据        

第三模块：多样化图表展示数据        
* 用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示       - 各类图表的表达重点和应用场合        
& 饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图        
& 复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图        
- 更复杂特别的图表        
& 双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图       & 关于“趋势线”和“误差线”        
- 制作和美化图表的方法与技巧        
& 编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴        
& 美化要素：字体、配色、特效        
& 个性化图表模板的保存与使用        
& 在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些        
- Excel图表与PowerPoint的交互合作        
& “嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合       & 样式选择：保留源格式、使用目标主题        
& 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示       * 另一种特别的表达方法：“条件格式”        
- 定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等       - 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然      - “条件格式”+“函数”： 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格     * “图形化的文字”：用概念类图示帮助表达        
- 常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系       
- 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”        

第四模块：再进一步，数据分析与表达的进阶技巧        
* 数据分析进阶        
- 用数学模型进行预测类分析        
举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势       - 模拟分析：单变量求解/模拟运算表        
- 如何选择最优方案：“规划求解”        
- 对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel单表极限的百万级数据）        
* 图表展示进阶：制作“动态图表”        
- 综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表      & 用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮       & 用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源       & 通过“定义名称”，将数据源与“图表”连接起来        
* 更多数据分析与展示的工具经验分享        
- 加载“VBA插件”，快速拆分和汇总多张表格的数据        
- 数据透视表“加强版”：PowerPivot        
- 图随图动：Excel2013版开始的Power View        
- 在Visio中导入Excel数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示        
- 学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点        
* “小礼物”：非常好用的演示工具分享        
        
相关课程        
* 作为职场人士，你可能还会对《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》感兴趣    * 想要在呈现上更进一步，你可能需要学习《过目难忘的图像化表达》《大脑瑞士军刀——思维导图》

讲师简介 张 先生
        
背景经历        
* 资深讲师，顾问        
* 英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师        
* 毕业于同济大学信息管理专业        
* 先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作      * 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角     * 丰富的授课经验，学员满意度均超过90%        

擅长领域        
* 《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》        
学员反馈        
* 张老师的课程推荐了很多高端的应用方法，对于我现在的工作很有帮助.——洪先生（某国有知名电讯公司） * 张老师的课程目标明确，主题突出，教材和案例也很贴近实际，Excel其实可以变的很简单，也有有趣，受益匪浅”——卢先生（某大型外资工业技术有限公司）        
* 老师的专业知识和实战经验很丰富，现场互动也很好，回答学员针对性的问题思路很清晰，对于未来工作，Excel的图标会给我很大的帮助。——张燕（某知名外资人力资源公司）